At være mere produktive på arbejdspladsen er drømmen for mange, især når du har en følelse af at have meget lidt tid og mange ting at gøre. Der er perioder, hvor de aktiviteter, der skal udføres på kontoret eller i smart arbejde, virkelig er for mange, og risikoen er ikke at være i stand til at gøre noget, og ender med at blive "fortæret" af den følelse af at jagte forpligtelser uden at være i stand til opnå noget. Hemmeligheden bag undgå stress og angst? Optimer og følg nogle enkle tip, der kan vise sig at være grundlæggende for at øge produktiviteten.
Fokuser på protokollen
Tiden er af stor værdi, og det, vi mister, gives os ikke tilbage. Af denne grund er det vigtigt at udnytte det på den bedste måde. Mange succesrige menneskerfor eksempel afslørede de at det at se anderledes på tiden hjalp dem. Fokuser på minutterne, ikke timerne, planlægning af de aktiviteter, du har brug for for at gøre det bedst, og fordel opgaverne efter de 1440 minutter, du har til rådighed.
Find prioriteter
At genkende prioriteterne er det første skridt til at gøre alt rigtigt og hurtigt. Gå gennem opgavelisten, og fremhæv de mest presserende. Dette er de aktiviteter, du bliver nødt til at starte med, investere dine energier på en intelligent måde. Faktisk er det kun trættende at hoppe fra en forpligtelse til en anden og føre dig til at afslutte ingenting.
Programmering
Planlæg din dag ved at opdele den i blokke på 15 minutter. I hver af disse blokke skal du udføre en bestemt aktivitet. Planlæg forpligtelser ved hjælp af en kalender og placer dem i prioriteret rækkefølge, på denne måde bliver alt lettere, og du behøver ikke at omorganisere dine ideer hvert femte minut og risikere at blive skør.
En ting ad gangen
På arbejde gør du det til dit "touch it once" -princippet. Der er ingen mening i at åbne en e-mail og læse den, hvis du ikke har til hensigt at svare, men det vil du om et par timer. Det er en handling, der får dig til at miste energi og spilde tid, som du i stedet kunne bruge til at gøre noget andet. Hver aktivitet skal kun udføres en gang og i et veldefineret og planlagt tidsrum. Hvis du skaber kaos, bliver du kun langsommere!
Kanalisere energierne
I livet og især på arbejdspladsen er energi alt. Du kan ikke øge timerne på dagen, men du kan øge dine energier ved at kanalisere dem på den rigtige måde for at blive mere produktive. Hvordan man gør? Pas først på dig selv. Sov i det mindste otte timer om natten og spis regelmæssigt. Søvn og mad er det brændstof, der giver dig den rigtige sprint til at få succes.
Vedligehold din morgenrutine
For bedre at klare dagen skal du skabe en sund morgenrutine. Den måde, du vågner op og fodrer dig på, vil påvirke resten af dagen. Spis en sund morgenmad ved at indtage fuldkorn, proteiner, god fedt og fiber. Hvis du kan træne eller meditere og dedikere dig til en afslappende aktivitet som at læse en avis eller en god bog.
Opdel ugedagene
En god måde at være produktiv på? Opdel aktiviteterne i de forskellige ugedage. For eksempel kan du reservere mandage til møder, tirsdage for økonomiske forhold og onsdage til e-mails. På denne måde vil hvert specifikt område have den rigtige overvejelse, og intet går tabt.
Undgå møder
Forretningsmøder er guder "Tidsmordere". Møder med kolleger starter normalt sent og tager for lang tid. Plus de dræner din energi og får dig til at gå tilbage til dine sædvanlige aktiviteter endnu mere træt og mangler opmærksomhed. Hvis du ikke kan undgå dem, skal du sørge for at de ikke varer længe, optimering maksimalt den tid, du har til rådighed. Fyrre minutter vil være nok til at planlægge arbejdet og få alle tilbage til arbejde!
Glem ikke resten
De mest produktive mennesker på arbejdspladsen er dem, der ikke helt dedikerer sig til det. Det virker kontraintuitivt, men det er det! Hvis du kun fokuserer på arbejdsaktiviteter, bliver du mere og mere træt og udmattet, derfor mindre produktiv. Husk i stedet for træk stikket ud Sommetider. Vig dig selv til din familie, lav fysisk aktivitet, dyrk dine hobbyer og lidenskaber. Først da vender du tilbage til kontoret fuld af energi og kamp!
Udsæt ikke
Udsættelse er den største fejl, du kan lave, når det kommer til arbejde. Hvis du forsinker dine forpligtelser og altid flytter dem til fremtiden, vil du blive overvældet af ting at gøre, og du vil ikke længere være i stand til at styre noget. I stedet er det bedre at oprette en liste e start fra prioriteter, afkrydse dem efter hinanden, indtil du kommer til de mindre presserende aktiviteter.
