For dem, der leder efter en ny professionel mulighed, er det vigtigt ikke at blive fanget uforberedt og være i stand til bedst at støtte en jobinterview på vagt, især i tider med global pandemi, når møder personligt er mere komplicerede. For at strømline rekrutteringsprocessen bruger mange virksomheder forskellige måder at screene de mange applikationer, der ankommer til HR-afdelingens adresse. Alternativt tilbyder de interviews via videoopkald, skype eller zoom.
Hvordan håndteres det? Det er derfor vigtigt at forberede dig på den bedste måde, fordi din telefon kan ringe til enhver tid. Glem ikke, at det faktisk er et jobsamtale, der ikke skal undervurderes.
Hvad er et opkaldsinterview?
Det er normalt den første kontakt mellem kandidaten og rekruttereren efter omhyggelig læsning af det sendte CV. Opkaldet består af et jobinterview, som kan vare fra 20 til 30 minutter og foregår over telefonen.
Det er en indledende evaluering af kandidaten, hvor de placeres af en rekrutterer spørgsmål med kognitive formål tilsyneladende enkel. Normalt bruges det til at fastsætte en mulig efterfølgende aftale.
Vær forberedt
Hold altid din smartphone tændt, og det ville være en skam at ikke svare. Undersøg virksomhedsprofilen godt du drømmer om at arbejde for. Hvordan? Opret forbindelse til siden og konsulter virksomhedens sociale netværk for at få så mange detaljerede oplysninger som muligt.
Jo mere informeret du er, jo større chance har du for at give et godt indtryk og overbevise HR-lederen om, at du virkelig vil være med i deres team.
Hold styr på alle dine indsendte ansøgninger
Når du indsender målrettede jobansøgninger, skal du holde styr på de stillinger, du har ansøgt om. Det er meget simpelt, bare lav en liste på et Excel-ark og linket til jobannoncen for at undgå, at du på tidspunktet for opkaldet ikke ved helt, hvem der ringer til dig, og hvilken stilling du ansøger om. Opret en liste og kopier det også til din mobil eller en app til notering.
Sådan håndteres opkaldet
Se nøje på beskrivelsen af den jobannonce, du ansøger om. Det er vigtigt at tage noter, så du kan tale om dine tidligere erfaringer, der er i tråd med kravene til den rolle.
Svar på telefonen på en høflig og professionel måde. Vær strålende, vælg de rigtige ord og gør det klart, at du er den rigtige person og kender det firma, du taler med.
Lad os finde ud af nogle tip målrettet mod administrere et vagtsamtale.
Hvad skal man sige
Der er ingen universel regel snarere end de forholdsregler, der skal vedtages under et jobinterview under opkald. Når du svarer på telefonen, skal du absolut undgå sætninger som "Jeg kan ikke huske … du ved, at jeg har ansøgt om mange annoncer …" og svar ikke i monosyllabler. Rekruttereren skal på den anden side opleve en reel og sand interesse i den stilling, du ansøger om. Måden at udtrykke sig sammen med evnen til at fortælle om sig selv er afgørende for resultatet af interviewet.
Sådan fortsættes udvælgelsesprocessen
Der er nogle spørgsmål, som rekruttereren ikke kan undlade at stille dig under interviewet. Med hensyn til din professionelle karriere skal du svare ved at opsummere dine tidligere erfaringer ved at fremhæve dem, der er mest relevante og relateret til det job, der skal besættes. Tal om dig. Fortæl om dine personlige og faglige færdigheder og de kvaliteter, der identificerer dig. Fremhæv alle de karakteristiske træk ved din karakter, der viser, at du er den ideelle kandidat.
Fjern distraherende elementer
Hvis du er et sted, hvor du ikke kan tale, skal du flytte til et stille rum. Undgå akavede tavshed eller tøven. Hvis du ikke føler dig sikker, skal du ikke skamme dig og bede en ven eller et familiemedlem om hjælp ved at lave nogle opkaldstest.
Afbryd ikke rekruttereren
Lytter til samtalepartneren uden at afbryde ham eller hende med spørgsmål. Opret en dialog. Det er vigtigt aldrig at mobbe rekruttereren og vise interesse og opmærksomhed for, hvad de siger.
Har en pen og papir praktisk
Noter både for at have alle referencer fra referencen, men også for at være klar i tilfælde af et efterfølgende møde. På denne måde vil du huske indholdet af samtalen under opkald.
Stil spørgsmål om typen af forretningsorganisation
Bed om mere information om jobbet, hvis der er problemer, der ikke blev løst under opkaldet. Gør det klart, at du gerne vil benytte denne jobmulighed og det du er meget motiveret og du betragter det som et af de sejeste job i verden. Du kan også stille spørgsmål om vækstvejen i virksomheden.
Sådan afslutter du et samtaleinterview
Ved afslutningen af telefonopkaldet skal du spørge rekruttereren, om et efterfølgende møde er planlagt, og hvad de næste trin i udvælgelsesprocessen vil være, så du ved, hvad der venter dig. I slutningen af jobinterviewet i opkald, efterlad et positivt billede af dig selv takker rekruttereren for opmærksomhed og interesse.
