Du genkender dig ikke engang længere, men det synes uundgåeligt: du er begyndt at blive overvældet af deadlines og du bliver endda vant til at arbejde omkring deadlines.
Den røde pen, som du skriver dine leveringsdatoer og nødsituationer med, gør dig ikke længere varm eller kold. Dette er dog en holdning til at rette eller du risikerer at miste det, du har hårdt tjent. Her, hvorfor skal du stoppe, og hvordan du løber for dækning.
Hold dine standarder høje
Du er en professionel, en leder, der har besteget utilgængelige bjerge for at kunne komme til, hvor hun er. Nu ser alt imidlertid ud for meget, og du er stoppet med at planlægge og vælger i stedet for nødmanøvrer tæt på deadlines.
Hvis det er sandt, at dette sporadisk kan føre til uventede positive implikationer, er det lige så sandt, at i de fleste tilfælde er skadelige. At arbejde med åndedrættet på din hals kan føre til dårlige resultater, hvilket vil sænke dine standarder.
Sæt ikke dit team i problemer
At blive overvældet af deadlines vil få dig til at hindre dit team. I erhvervslivet er et team et godt olieret maskine hvor hvert gear passer perfekt til de rigtige tidspunkter.
At beslutte kun at arbejde, når det er "for sent", fører uundgåeligt til konflikter med kolleger, der gør det arbejdet i god tid og nøje.
Dette skal ikke få dig til at føle dig skyldig kun over for dem, men også over for dig selv: hvad har du mindre end andre? Hvorfor skal dit arbejde være fejlbehæftet og vansiret, mens resten af holdet skinner?
Gør et godt indtryk på kunder og overordnede
Kollegaer til side, vidste du, at de, der altid leverer i aftalt udløbsdato eller sent er ikke altid forkert af kunder og overordnede?
I visse virkeligheder, en nøjagtig levering, der ankommer lidt tidligt det er mere end velkomment: det gør det klart for dine kunder, at de altid vil få din fulde opmærksomhed og endda modtage en "kæle" og til dine overordnede, at du ved, hvordan du prioriterer og holder fokus på arbejde.
Undgå at blive fanget uforberedt
Ved du, hvad det betyder at arbejde tæt på deadline? Ikke tage højde for det uventede. Sidste øjebliks anmodninger, kunder, der pludselig dukker op, teammedlemmer, der bliver syge: ikke alt er kontrollerbart.
Så hvis du allerede har tusind haster, hvis udløbsdatoen er farligt tæt og en sådan situation opstår, bliver du fanget uforberedt og du vil helt sikkert få panik.
For at være i stand til at klare uforudsete omstændigheder skal du altid arbejde på forhånd. Derfor, stop med at udskyde og begynder at se på deadlines som allierede og ikke fjender.
Hvordan kan du stoppe med at blive oversvømmet af deadlines?
Vi har set årsagerne til, at du ikke behøver at blive overvældet af deadlines, men hvordan kan du virkelig bevæge dig i den rigtige retning, især hvis du er stresset, træt og forvirret?
Faktisk er der nogle små tip, der gælder for enhver situation, og som du kan følge for at komme tilbage på den rigtige vej. Her er et par.
Skift dagsorden
Hjælper din gamle dagsorden dig ikke med at overholde deadlines? Prøv at ændre det. Du var sandsynligvis ikke i stand til at få det rigtigt, og det forvirrede dig.
Vælg et andet format, skift organisation, så du altid har alt under kontrol, brug klistermærker og sidemarkører.
Lav en månedlig planlægning
Når du har ændret din dagsorden, skal du stoppe planlægningen dag for dag eller ugentligt. Faktisk er kortsigtet organisering ikke godt for alle.
I stedet skal du vælge en månedlig planlægning, der giver dig et bredt og detaljeret overblik over alt, hvad der (farligt) kan overlappe.
Lav en liste over prioriteter
Ny dagsorden, månedlig planlægning … hvad mangler der? Forvaltning af prioriteter. For at gøre dette er alt hvad du skal gøre, at tage noget tid at oprette en sorteret liste, der skal bemærkes i din personlige dagbog.
Sæt ovenpå i mere irriterende og mangy opgaver: dette giver dig mulighed for at få dem af dine fødder med det samme og få mere tid til resten.
Lær at delegere
Vær også opmærksom på vigtigheden af at delegere arbejde. Måske overvinder fristerne dig, fordi du fortsætter med at tage alt på. Nå, identificer nogle troværdige mennesker og tildel dem nogle af dine opgaver.
Gør det, ellers risikerer du ikke at overholde forpligtelserne. Og du kan sværge, at skridtet fra at levere tæt på deadlines (eller sent) til manglende levering er virkelig kort.
Der er ikke kun arbejde
Hvis du er kommet til det punkt at blive overvældet af deadlines, er du måske gået for langt med arbejdet. For at undgå udbrændthed skal du organisere din måned på en sådan måde, at du har tid til dig selv væk fra dine pligter.
Vi taler ikke om minutter eller timer taget ud af din arbejdsuge, men om tid dedikeret til velvære. Hvis det er nødvendigt, kan du sige nej på arbejde for at få mere: ved at dedikere dig selv til dig selv vil du se at du vender tilbage til at være en ekstraordinær arbejdstager.
