Har du nogensinde været midt på en arbejdsdag og har ingen idé om, hvor din pen er gået, eller det dyrebare stykke papir, hvor du fastgjorde det vigtige kodeord?
Det betyder, at du ikke har en ryddeligt sted, som du måske ikke kender, men det risikerer at bringe din produktivitet i fare. Et organiseret skrivebord er faktisk et reel hjælp til koncentration og opfordrer dig til at give dit bedste. Her er nogle tip til et fejlfrit arbejdsområde for at sige det mildt.
Flytt ikke dagsordenen til et hjørne
Dagsordenen er som din personlige træner, den fortæller dig hvad du skal gøre og hvornår. Af denne grund må det ikke ender aldrig med at blive begravet fra hundreder af ark og glider, og heller ikke tilsløres af post-its og papir.
En organiseret dagsorden er vores bedste ven, og hvis du vil have en pæn arbejdsstation, skal du holde den foran dine øjne: den ender aldrig glem det opkald med chefen. Eller endnu værre, telefonopkaldet til vores elskede bedstemor.
Organiser dine penholdere
Du har hundreder af penne af alle slagsfor ikke at nævne tusind highlighters fra de mange farver, som du har samlet strengt. Der er intet galt med det - tværtimod: Brug af forskellige farver hjælper dig med at prioritere og holde fokus på dit arbejde.
Hvad der dog ikke må ske er, at kuglepenne, highlightere, blyanter og så videre blandes i en forvirrende bunke den skulderrem fra en meget mættet penholder.
Køb nogle penneholdere, og tag et øjeblik på at organisere dem, og del dine "våben" efter type og farve, så du altid har den rigtige ting ved hånden.
Opbevar papirerne i en skuffe eller et bestemt sted
Enhver overflade, hvor du kan skrive flyveinformation, skal omhyggeligt anbringes i en skuffe eller i et passende hjørne, muligvis i rækkefølge for brug. Hvad betyder det?
At for at have en rigtig ryddelig station skal du i det udpegede hjørne lægge de største ark i bunden og ind høje de mindre ark, bruges oftest.
Det er også godt at opbevare din arbejdsdagbog i en skuffe: på den anden side skriver du kun om den i slutningen af dagen, så læg den forsigtigt væk for kun at tage den ud på det rigtige tidspunkt.
Affaldsdåsen er din ven
Indrøm det, du arbejder hjemmefra i smart arbejdstilstand, og derfor nipper du til et slik og forlader strøelse der, i almindeligt syn. Eller du bare munket på en energibjælke og efterladt indpakningen, hvor den er, afskediget med en derefter smid den væk.
Intet kunne være mere forkert: for at have en pæn arbejdsstation skal du fjerne overflødige, så affaldet kan altid være i nærheden af skrivebordet og enhver affaldstype skal kastes straks uden undskyldninger.
Brug skrivebordsmåtter til dine krus
Hvem elsker ikke at nyde en kop te midt om morgenen eller tidligt om eftermiddagen? Eller en dejlig ingefær og lime urtete for at finde sprinten efter frokost?
Fint, men pas på, hvor du lægger koppen: Sørg for, at du altid har en måtte eller underkop, for ikke at efterlade stygge cirkler på hele skrivebordets overflade.
Uanset kopperne er skrivebordsmåtter dog en god idé - afhængigt af deres størrelse kan du skære lidt plads til computeren, til musen og til noterne, måske skifte farver.
Brug en nøglebøjle til dine USB-sticks
Hvis du har mulighed for at arrangere en væg, som du vil, skal du fastgøre en nøglebøjle til væggen og bruge den til at organisere dine USB-sticks for at få dem alle til syne og spil det sikkert, når du har brug for en med et bestemt indhold.
Hvis det ikke er muligt for dig at hænge noget på væggen, skal du bruge et smykkebøjle og finde et fast sted på dit skrivebord.
Adskil dokumenterne fra resten
Husk, at dokumenter ikke bare er et ark papir. Hvis du smider alt sammen, forbander du dig selv, når du leder efter en bestemt faktura, en anbefalet post, indtægtsstempler eller sådan underskrevet erklæring.
Hvis du kan, skal du bruge en skuffe, der er helt dedikeret til dokumenter. Ellers få en harmonika arrangør, hvor du kan dele dine data på den mest praktiske måde.
Ryd op hver aften, når du er færdig med arbejdet
Er du færdig med arbejde og kan ikke vente med at komme ud af dit kontor (eller studie)? Bremse! Før du lukker alt og slapper af i sofaen med din yndlings Netflix-tv-serie og din chokoladeknegle, skal du rydde op på dit skrivebord.
En pæn station er en ren station: en lille er nok mikrofiberklud og alkohol for at fjerne støv, krummer og snavs. Udnyt derefter rengøringstiden til at få vist de dokumenter eller noter, du har brug for den næste dag.
Glem ikke dit skrivebord
Lad os lukke emnet ved at give dig et lille tip: undervurder ikke virkningen af dit skrivebord. Skærmen er en integreret del af din station, og hvis du har klemt på skrivebordet fotos, dokumenter og mapper du ender med at føle dig forvirret.
Del dine data pænt i mapper og undermapper, skaber let tilgængelige ruter, for at optimere tiderne og for et klarere og mere ordentligt overblik.
