Google-e-mail udvikler sig konstant, her er tricks til at bruge det fuldt ud
Få ved det punkterne er ubrugelige når det kommer til at oprette en Gmail-konto. E-mail-adressen dannet af det klassiske kombination af [email protected] vil være helt lig med hypotesen, hvori navnet og efternavnet er skrevet vedhæftet. Dette skyldes, at systemet læser dem på samme måde. Derfor, hvis du tilfældigvis sender en e-mail, der glemmer at indtaste separationspunktet, skal du ikke bekymre dig, den når stadig modtageren.
Som barn til den største søgemaskine i verden kunne Gmail kun være udstyret med en state-of-the-art forskningsmetoder for at hjælpe brugerne med at finde de e-mails, de ønsker med det samme. Ud over den generiske funktion er der forskellige adgangsnøgler til ældre e-mails. For eksempel ved at skrive et bogstav eller et ord efterfulgt af "ELLER" og derefter et andet bogstav eller ord, vil systemet vise dig alle de e-mails, der svarer til disse to søgefelter. Ved at indsætte strengen "har: vedhæftet fil" i søgefeltet, vil den dog returnere alle meddelelser, der indeholder vedhæftede filer. Mulighederne er næsten uendelige. At kende dem alle skal du bare gå til Gmail Hjælp-siden.
Ikke alle er vant til at holde deres indbakke ryddige, opdele e-mails i mapper eller arkivere dem, der ikke er nødvendige, men de kan altid være nyttige. Dette skaber imidlertid ofte vanskeligheder, når det er nødvendigt at hente en dateret besked, men af en vis betydning. For at afhjælpe dette problem har Google oprettet funktionen "Send og arkiv", som giver dig mulighed for kun at arkivere en e-mail takket være svaret. For at aktivere funktionen skal du blot få adgang til indstillingerne ved at klikke på tandhjulsikonet og klikke på "generelt" vælge indstillingen "Vis knappen Send og arkiv i svaret" (som vist på billedet). Fra nu af, hver gang du skriver en ny besked, vises en ny knap på afsendelsestidspunktet.
Med Gmail kan du også få adgang til din postkasse fra flere enheder på samme tid. Dette betyder dog, at du ofte risikerer at glemme en åben session, selv når du ikke vil, for eksempel hvis du har forbindelse fra en vens computer. For at holde adgangen under kontrol skal du bare åbne din mailside, gå til bunden og klikke på ordet "Detaljer", lige under ordet "Sidste kontoaktivitet". Herfra åbnes et vindue (det på billedet), hvor du kan se alle de aktive sessioner, der kan lukkes. Denne funktion er også nyttig til at forstå, om der er nogen, der bryder ind i postkassen uden tilladelse.
Nogle gange sker det at sende en e-mail til en forkert modtager eller fortryde det, der er skrevet et par sekunder senere. Tak til Gmail Labs du kan annullere afsendelsen inden for kort tid og gå tilbage til redigering af beskeden. For at aktivere funktionen skal du bare gå til indstillingerne og klikke på "Labs" -boksen øverst. Ved at klikke på annulleringsafsendelsesindstillingen indstilles tjenesten, som holder de sendte e-mails i spænding i et par sekunder, hvilket giver dig mulighed for at klikke på "Annuller" -knappen i tilfælde af andre tanker.
I modsætning til andre e-mail-tjenester bruger Gmail ikke de klassiske mapper, men etiketter. Dette betyder, at selv med Google-mailen tillader det organisere indgående beskeder i passende grupperinger. Dette er muligt i manuel tilstand ved at trække dem med musen på den tilsvarende etiket eller automatisk ved at aktivere filtre gennem indstillingerne. En særlig nyttig funktion til at indsamle alle salgsfremmende e-mails eller nyhedsbreve, der samles på din konto hver dag uden at skulle gøre det manuelt fra tid til anden.
I dette tilfælde henviser vi ikke til standardsvaret, der sendes automatisk hver gang en e-mail modtages, måske i løbet af ferien (en funktion, der stadig let kan aktiveres fra de generelle indstillinger), men til dem mest almindelige svar som du normalt bruger. Dette er svar, der af forskellige årsager sker flere gange for at skulle sende til forskellige modtagere (selvom det kun er af dovenskab). For at aktivere denne tilstand skal du bare gå til indstillingerne i feltet "Labs" og vælge ikonet "Aktiver foruddefinerede svar" og gemme ændringerne. Når du gør det, når du finder dig selv at skrive en svar-e-mail, som du ved, kan være almindelig, skal du bare klikke på pilen i bunden og fra rullemenuen vælge emnet "Standardsvar" og derefter "Nyt standardsvar" . For at bruge det skal du bare følge den samme sti, som du lige har beskrevet, og vælge den fra listen over allerede gemte svar.
Nogle gange sker det, at der aftales aftaler eller ting, der skal gøres via mail. Gmail giver dig mulighed for at gem meddelelsen i kalenderopgaverne. Når du vælger en e-mail og fremhæver den del af den pågældende tekst, skal du blot klikke på knappen "Andet" og vælge "Tilføj aktivitet". For hver indtastet e-mail kan du tilføje en dato, hvormed aktiviteten og beskrivende noter skal gennemføres.
