Har du aldrig troet på dagsordenens magt? Dårligt. Godt gået programmering kan virkelig gøre dit liv lettere. Det hjælper dig med at få et overblik over alle de forpligtelser og opgaver, du skal tage sig af, og til at organisere dem efter prioritet.
Hvis du derimod er afhængig af to-do-listen, ja, men pas på: du kan gå glip af nogle grundlæggende detaljer. sådan organisere dagsordenen at omdanne det til din sande, store og uundværlige allierede.
En uundværlig allieret
Det er nytteløst at fortælle historien: selvom du endnu ikke er en leder eller en topmanager, en stjerne eller en mor til fire, vil du, som alle kvinder i dag, have et rodet liv og travl. Mellem deadlines og forretningsaftaler, aperitiffer og middage med venner i det normale liv og virtuelle opkald og skåle på mødes eller zoomer i æraen med Covid-19, træningspas, shopping, rengøring, forskellige afgifter, risici for at nå weekend uden engang at være i stand til forståelse.
Det er her din dagbog, papir (bedre) eller digital, er praktisk. Uanset om du indrømmer det eller ej, har du virkelig brug for det. Hvis du lærer at organisere dagsordenen på den rigtige måde, vil du være i stand til det gør dit liv lidt mindre kompliceret.
Alle fordelene ved at vide, hvordan man organiserer dagsordenen
Det første skridt til at lære at organisere dagsordenen bedre? Bliv opmærksom på dens betydning. Kort sagt kan det hjælpe dig:
- Hold styr på alle dine forpligtelser og have et generelt overblik over, hvad du skal gøre på en enkelt dag og i løbet af ugen / måneden
- markér dine forpligtelser ét sted og ikke længere på tusind sedler spredt her og der, inklusive mobiltelefon, skrivebord, taske eller hvem ved hvor
- Glem ikke deadlines, aftaler, fødselsdage, forskellige gentagelser;
- Fastlæg prioriteter, så du kan forstå, hvilke er de mest presserende emner at kontrollere;
- Medbring farve og entusiasme i dit liv. Sammen med opgavelisterne kan du også skrive sjove sætninger ned, inspirerende citater, de mål, du vil nå. Og du kan også lave dekoration eller tegning.
Forresten, glem ikke at lægge dine tanker på papir er en af de bedste måder aftryk en ting i sindet og at huske det. Den blotte kendsgerning at skrive en forpligtelse hjælper dig derfor med at huske det og fokusere det.
Vælg en model, der passer til dine behov
På dette tidspunkt er alt hvad du skal gøre, at flytte fra teori til praksis og lære at organisere din dagsorden. Men vælg først en, der passer til dine behov: baseret på dit arbejde og dine forpligtelser, identificer det format, der giver dig mulighed for bedre at styre din tidsstyring.
For eksempel er du en konsulent, en psykolog, en advokat, en kosmetolog? Derefter har du brug for plads nok hver dag til at registrere alle individuelle aftaler og deres specifikationer.
Bedre organisere dagsordenen efter prioritet
Når du har identificeret den model, der passer til dig, skal du begynde at skrive dagens og uges forpligtelser ned. Men ikke tilfældigt. Opret to kolonner for hver dato: presserende og ikke presserende. Sæt derefter posterne i den ene eller den anden kolonne afhængigt af deres betydning.
Foretag på dette tidspunkt underopdelinger. Angiv prioriteter inden for hver gruppe. Du kan tildele et nummer til hvert job i stigende rækkefølge efter relevans.
Ja, selv til highlighters, farvede blyanter eller farvede blyanter, med en farvekode simpelt, og det giver dig mulighed for straks identificere kategorier og prioritet.
Hold styr på arbejdets fremskridt
At vide, hvordan man organiserer dagsordenen, betyder også at holde styr på arbejdets fremskridt. du kan bruge en kode med symboler for at markere, hvad der er gjort, hvad der er i gang, og hvad du stadig skal starte. For eksempel en helt sort firkant eller et grønt kryds for udførte opgaver og en halvfarvet firkant til de job, du laver.
Du kan også indtaste koder for udsatte projekter, annullerede projekter, aftaler og så videre. Brug dog ikke for mange symboler, ellers risikerer du at miste dig selv. Skriv forklaringen på en side af dagsordenen, så i tvivlstilfælde eller glemsomhed risikerer du ikke at gå haywire.
Andre nyttige tip til organisering af dagsordenen
For at lette læsning adskiller de forskellige emner dagsorden: du kan blot spore linjer eller tegne kreative og kunstneriske rammer. Du kan også bruge klæbemiddel eller overføringsseparatorer. Også fremragende faner.
Brug derefter pæne og sjove bogmærker til straks at finde siden, der vedrører den aktuelle dag og naturligvis flytte dem til slutningen af dagen. Post-its og små plastposer der skal indsættes i begyndelsen eller slutningen af dagsordenen, er meget nyttige til at skabe plads og holde vigtige noter. Kort sagt, hvis du elsker papirvarer, skal du bare forkæle dig selv.
Inkluder også en sektion for nyttig info: kalenderen for separat indsamling, skole / børnehave / babysitter-timer, dagene og timerne for lægens modtagelse og så videre. Og glem ikke at reservere nogle Hvide sider hver måned for at tage noter i farten under et opkald, skrive en improviseret idé, markere en netop lavet aftale.
Listerne til nedskrivning
Du kan drage fordel af de tomme sider i dagbogen til at skrive andre ting ned. Her er nogle ideer:
- et fødselsdagskort (bedre hver måned)
- det bøger at læse og film at se;
- bøger læst for at anbefale;
- de næste mål, du vil nå;
- gaveideer til fødselsdage og gaver;
- de smukke ting, du gerne vil købe;
- de aktiviteter, du gerne vil udføre;
- de mennesker, du vil kontakte;
- det nye projekter som du gerne vil lave.
