Har du nogensinde tænkt på holde dagbog at kunne udføre mere på arbejdspladsen? Altså ja. Vi taler om det ultimative brainstorming og organisationsværktøj, perfekt til at holde styr på alle de aktiviteter, du har udført. Eller at du sætter på din liste for dagen.
Dagbogen er ikke kun et vigtigt redskab til at rydde dit sind og hjælpe dig i den daglige stressterapi. Det er en værdifuld og pragmatisk allieret at dokumentere din præstation i detaljer. Det hjælper dig med at identificere succeser og forstå, hvilke områder du har brug for at forbedre.
Der er så mange måder at føre en arbejdsdagbog på. Her er nogle, der kan vise sig at være de rigtige for dig og din måde at jonglere med dit daglige professionelle liv.
Fordelene ved at føre en dagbog til arbejde
Før vi kaster os selv om hvordan man fører en dagbog, der konkret hjælper dig med at forbedre, er det rigtigt at tale om fordele at det bringer. Hovedspørgsmålet i denne sag er: hvad planlægger du at få ud af din dagbog?
Hvis du leder efter en overtryksventil mod frustration er du på det rigtige sted. Dagbogen hjælper dig med at metabolisere tabene, men også problemerne og hindringerne på arbejdspladsen. At tage en pen og skrive dem ned hjælper dig med at administrere og behandle dem og skitsere kritiske problemer på en måde, der er fragmenteret og lettere at acceptere. Arbejdsdagbogen er derfor vigtig for at starte en intern problemløsningsprocedure, men også for at lære vigtige lektioner.
Hvor mange gange er det sket for dig at gå i panik over en præsentation eller en arbejds-e-mail, der har kastet dig i fortvivlelse? Hvor mange gange har du befundet dig på randen af tårer for at udelade nogle vigtige detaljer? Arbejdsdagbogen er det perfekte sted at skrive alle disse problemer, vil liste en af grundene til, at det efter din mening ikke gik efter planen. At fastgøre disse ubehagelige begivenheder på papir hjælper dig med at forstå, hvor du gik galt, og hvordan du får det til aldrig at ske igen.
På dette tidspunkt virker arbejdsdagbogen som et sted, der kun er dedikeret til vores største frygt: det er ikke sådan! Kortet er den flybillet, der skal startes til din større ideer, genkende dine succeser og identificere dine styrker. Projekterne starter fra nogle få, enkle linjer og tager form i dit hoved takket være en pen og et strejf af highlighter.
Planlæg dagbogen efter dag, uge, måned
Har du nogensinde haft en af de dage, hvor du har lyst til at du har kørt meget og ikke har gjort noget? Det sker også med de bedste. Derfor er det så vigtigt at føre en arbejdsdagbog: det hjælper dig med at skitsere gennem tjekliste, de opgaver, der skal udføres i løbet af dagen, ugen og måneden.
Før du begynder at arbejde om morgenen, skal du skaffe dig selv tre minutter (ikke mere, lover jeg) at lave en liste over tre eller fire af de vigtigste ting, du skal gøre om natten. Husk at slette dem eller kontrollere dem, når du er færdig med dem, for at få en idé om det opnåede fremskridt.
Om aftenen, i stedet for at sende din sidste arbejds-e-mail, skal du tage yderligere to minutter til at lave en liste over de to eller tre ting, du har opnået og har gjort dig stolt. Du kan også gengive denne model ugentligt og månedligt og skabe et defineret overblik over dine mål.
Registret over aktiviteter for ikke at udelade noget
Der er noget magisk i den enkle handling at hente en pen og skrive på en smuk dagbog, der lugter af papir. Flere undersøgelser har vist, at den enkle handling at notere aftaler, møder, deadlines og arbejdsstatus i en digital kalender ikke løser begreber så meget som fysisk skrivning gør. At føre en dagbog er den perfekte måde at nærme sig, hvis du ikke vil spilde et minut af din dag og klemme tiden maksimalt.
Skriv ned i detaljer alt hvad du har gjort i løbet af en produktiv dag og derefter revidere det på et senere tidspunkt. Bedre hvis efter et stykke tid. Tjek hvad der kunne have været gjort bedre, og hvad du gerne vil gøre til en daglig rutine.
At føre en dagbog ja, men uden at overdrive
Handlingen med at føre en dagbog er en givende og terapeutisk oplevelse. Samtidig anbefaler vi, at du adskiller din arbejdsdagbog fra din personlige. Du bør heller ikke planlægge at afsætte mere end 15-30 minutter om dagen til dens samling. En længere tid ville ende med at gøre det til et kedeligt job: og vi vil ikke have det!
